PPI Maroko

Badan Pengurus Harian

KETUA

1. Ketua mempunyai kewajiban melaksanakan AD/ART PPI Maroko dan semua keputusan Musyawarah Besar XII.
2. Mengontrol dan mengetahui secara makro setiap kegiatan yang diadakan oleh PPI Maroko.
3. Bertanggung jawab secara keseluruhan terhadap aktifitas organisasi PPI dan BKPPI, dan memegang kebijakan umum organisasi baik ke dalam maupun ke luar organisasi.
4. Bertanggung jawab atas pelaksanaan konferensi BKPPI VII.
5. Ketua berwenang mewakili PPI Maroko dalam setiap kegiatan yang bersangkutan dengan PPI serta bertindak untuk dan atas nama PPI Maroko.
6. Memimpin rapat-rapat organisasi.
7. Ketua wajib mempertanggungjawabkan segala hal mengenai roda kepengurusan kepada anggota PPI pada Mubes.
8. Bertanggungjawab atas ke-BKPPI-an serta koordinasi yang berkaitan dengannya.

WAKIL KETUA

1. Menjalankan tugas dan kewajiban ketua, bila berhalangan atau atas pendelegasian wewenang kepadanya.
2. Mengkoordinasikan dan mensosialisasikan kegiatan-kegiatan yang direncanakan.
3. Bertanggung jawab atas semua kegiatan yang menjadi wewenangnya.
4. Mengkoordinir/membawahi dan mengontrol Dept. Keilmuan, Olahraga Seni Budaya dan Hubungan Masyarakat.
   

SEKRETARIS

1. Merumuskan kebijaksanaan umum dalam bidang kesekretariatan dan administrasi organisasi sebagai pusat komunikasi dan informasi.
2. Bertanggung jawab atas jadwal dan pelaksanaan rapat dan menyimpulkan hasil-hasilnya serta menyediakan daftar hadir dan membuat catatan-catatan rapat organisasi.
3. Bertanggung jawab bagi pengadaan sarana serta prasarana kesekretariatan dan membuat buku besar inventarisasi kesekretariatan & bidang-bidang/departemen.
4. Bersama dengan Ketua menandatangani surat-surat keluar.
5. Mengarsipkan segala yang berhubungan dengan surat menyurat.
6. Mengumpulkan laporan-laporan dari tiap-tiap bidang dan membuat laporan kegiatan organisasi.
7. Membuat kalender kegiatan PPI Maroko.
8. Membuat kartu anggota.
9. Membuat database organisasi.
10. Bertanggung jawab atas semua program kerja yang menjadi wewenangnya.
11. Mengkoordinir/membawahi dan mengontrol Dept. Media Informasi.

BENDAHARA I

1. Bersama Ketua dan Wakil Ketua menjalankan kebijakan keuangan.
2. Bertanggung jawab atas administrasi keuangan organisasi.
3. Membuat dan mempublikasikan laporan keuangan organisasi secara berkala (perbulan, catur wulan dan laporan akhir periode 2009-2010).
4. Bersama Ketua menandatangani bukti-bukti pengeluaran dan penerimaan uang.
5. Membuat dan mengumpulkan bukti-bukti tertulis pemasukan dan pengeluaran uang yang berupa kuitansi dan lain sebagainya.
6. Menerima dan menyimpan uang milik organisasi.
7. Memeriksa laporan-laporan keuangan dari tiap-tiap bidang.
8. Bertanggung jawab atas dana iuran dan pembayaran internet serta telepon.
9. Bertanggungjawab atas dana iuran dan pembayaran sewa, air dan listrik Sekretariat.
10. Mengeluarkan pinjaman kepada anggota atas persetujuan BPH.

BENDAHARA II

1. Membuat tagihan iuran wajib anggota dan tagihan lainnya.
2. Bertanggungjawab atas segala tagihan yang berhubungan dengan organisasi.
3. Membuat usaha untuk pemasukan keuangan organisasi dan kesejahteraan anggota.
4. Berkoordinasi dengan BPH dalam pengadaan barang.
5. Mendata dan menjaga inventaris milik organisasi.
6. Jual-beli barang second yang masih bernilai jual milik organisasi (atas persetujuan BPH) atau milik anggota PPI.

Departemen-departemen

KEILMUAN DAN S.D.I.

1. Meningkatkan kualitas keilmuan dan spiritual serta SDM anggota:
   • mengadakan pelatihan-pelatihan berkoordinasi dengan Departemen-departemen lainnya,
   • mendatangkan nara sumber yang berkompeten,
   • mengadakan kajian ilmiah dan  diskusi secara berkala,
   • mengadakan seminar,
   • mengadakan ceramah keagamaan.
2. Meningkatkan SDM dalam bidang bahasa dengan mengadakan pelatihan bahasa.
3. Meningkatkan kapabilitas anggota dalam bidang karya tulis:
   • mengadakan pelatihan karya tulis,
   • mengadakan lomba karya tulis dan memberikan stimulus.
4. Bertanggung jawab dalam event perayaan hari-hari besar keagamaan:
   • penunjukan petugas,
   • penentuan tema.
5. Bertanggung jawab atas jadwal dan dana iuran khatib Jum’at:
   • menentukan khotib dan mencari pengganti/cadangannya selama satu periode,
   • menentukan tema khutbah untuk satu periode,
   • menarik iuran khutbah dari para khotib.
6. Mengadakan study tour/studi banding, berkoordinasi dengan Dept. Hubungan Masyarakat.
7. Mengadakan dan bertanggung jawab atas perpustakaan organisasi.
8. Mengadakan dan bertanggung jawab atas orientasi mahasiswa baru.

MEDIA DAN INFORMASI

1. Mengadakan penerbitan media tulis berkala:
   • mencari penulis dan kontributor Sayyidul Ayyaam dan Mediterrania,
   • menerbitkan buletin mingguan Sayyidul Ayyaam,
   • menerbitkan buletin Mediterrania per-semester.
2. Mengelola dan mengatur web site dan milis PPI.
3. Mendokumentasikan seluruh kegiatan PPI dalam semua format.
4. Mengumpulkan dan menerbitkan hasil karya tulis anggota PPI:
   • tulisan umum hasil karya anggota,
   • skripsi, thesis dan desertasi (untuk akses internal organisasi dan tidak dipublikasikan).
   • proyek buku.
5. Menyediakan informasi Kemarokoan dan mempublikasikannya di media organisasi, berkoordinasi dengan Dept. Hubungan Masyarakat.

OLAHRAGA, SENI & BUDAYA

1. Meningkatkan kegiatan olahraga seni dan budaya baik di kalangan PPI ataupun dengan pihak lain:
   • mengadakan pembinaan atlit PPI Maroko secara berkesinambungan,
   • mengadakan pertandingan persahabatan dengan pihak-pihak tertentu,
   • membuat tim permanen untuk bidang seni,
   • mengadakan pelatihan tim permanen kesenian.
2. Memperkenalkan seni dan budaya Indonesia:
   • mengadakan pagelaran seni dan budaya Indonesia berkoordinasi dengan Dept. Hubungan Masyarakat; mengadakan pagelaran di Theater Med. V dengan mengundang unsur-unsur mahasiswa dan organisasi lain).
   • mengadakan pemutaran film Indonesia.
3. Mengadakan penampilan budaya pada momen hari-hari besar Islam.

HUBUNGAN MASYARAKAT

1. Menyediakan informasi pendidikan di Maroko dalam format:
   • media cetak (buku panduan),
   • media elektronik (untuk diunggah di situs organisasi),
   • berkoordinasi dengan Dept. Media & Informasi dalam penerbitan dan publikasinya.
2. Meningkatkan hubungan antar sesama angota PPI, masyarakat Indonesia di Maroko dan organisasi sejenis di dalam dan di luar Maroko; menjajaki kemungkinan kerjasama pagelaran seni dan budaya gabungan (dengan organisasi/instansi lain).
3. Membantu kelancaran urusan anggota dan mahasiswa baru, mulai dari kedatangan hingga terdaftar studinya.
4. Mengadakan atribut organisasi; seragam organisasi.
5. Mengadakan study tour berkoordinasi dengan Dept. Keilmuan & SDI.
6. Membantu kelancaran sidang akhir anggota PPI.
7. Mengadakan open house PPI pada momen Idul Fitri & Idul Adha.
8. Menyediakan solusi bagi penempatan mahasiswi dalam momen berkumpul selama berada di Rabat.